一起獲利優先，啟動正向成長飛輪
舊觀念和新觀念差異在於我們拿到錢之後，是先保留給營業費用還是獲利？在舊觀念中，當我們收到一大筆錢，並且支付龐大的費用後，通常只會剩一下一丁點的獲利（甚至都拿不到錢）。然而在新觀念中，當我們收到一大筆錢，我們優先拿走我們的獲利，剩下的錢才去支付公司的費用。
舊觀念：銷貨收入 – 費用 = 獲利
新觀念：銷貨收入 – 獲利 = 費用
金錢是企業生存的命脈，沒有獲利，企業就不可能生存，這套方法幫助我們穩住企業的獲利，減少浪費的營業成本。
我很愛作者的這一套觀念，雖然我還沒有真正的開立公司，但是我看得非常有感覺，如果你和我一樣也在創業，我真的相當推薦大家看這一本書～
從減肥開始學習有效管理財務的方法（作者真的很有才）
我上一本閱讀的書：南瓜計畫也是同一位作者寫的，描述創業就像是種植南瓜的過程。這一次，作者發現減肥的過程其實跟創業的道理是一樣的，透過實踐減肥，也能夠管理好自己的現金流，實現真正的獲利。
盤點實現減肥的可行作法：
- 使用小一點的盤子
- 按照順序吃，先吃菜，再吃容易胖的澱粉
- 移除甜點誘惑
- 按時吃飯，否則下一餐會暴飲暴食
那這到底又跟創業有什麼關係呢？
使用小盤子：將帳戶裡的現金分配出去，讓錢看起來很少
研究發現，使用小盤子的人食量會比使用大盤子的人下降15%，主要原因我們有一個根深蒂固的概念：盤子裡面的東西必須要吃完
人類天性喜歡浪費，除非資源枯竭。列舉個例子：薪水拿到的時候我們會閉著眼睛花錢（撒錢），到月底變成月光族開始精打細算；剛用新牙膏時，整坨牙膏掉落都不覺得怎樣，直到快沒了才拼命去擠（珍惜）那一點牙膏。我們來盤點讓自己捉襟見軸的好處：
- 想出創造性的方式來節省成本，達成相同目的
- 發覺有些費用根本不用花
與其對抗天性，不如順應他。當我們拿到款項，優先分配到五個帳戶（請看下節）中，剩下捉襟見軸的預算時，本能會開始精打細算，把每一分錢花在刀口上面。
按照順序吃：把錢依序分配到帳戶，直覺管理現金
如果先吃菜再吃澱粉，我們就會先產生飽足感，澱粉就會吃得比較少
有優先次序地吃飯，如同按照順序的把錢分配進各個帳戶中，我們照順序把錢分配到對應的五個帳戶，這五個帳戶分別是：
- 收入帳戶：所有公司的錢都會先優先轉到這個帳戶，等待進行下一次分配
- 獲利帳戶：也就是公司的分紅，這個帳戶的錢會配發給老闆和股東
- 老闆薪資：分配給老闆的薪水，依照業界職業行情或是老闆投入的時間作為參考依據
- 稅額帳戶：這些錢就是準備要繳交給政府的（包含公司的稅和老闆的稅）
- 費用帳戶：費用帳戶支付所有公司花費（含員工薪水）
移除甜點誘惑：轉移獲利和稅額帳戶的錢到冷門銀行，眼不見為淨
在減肥飢餓時看見桌上擺著一盒頂級的GODIVA巧克力，應該沒有人能受得了吧ＸＤ
把獲利帳戶的錢和稅額帳戶的錢都轉到其他銀行裡面的帳戶。轉完之後，就不要去看裡面有多少錢了。裡面的錢要妥善保存到季後，是我們必須要守護的資產。為什麼這兩個帳戶的錢如此重要？
- 獲利：公司成長的動能。公司沒有獲利，就沒有辦法繼續往下成長
- 稅款：一定要繳給政府的錢，動用裡面的錢視同逃稅，可能會被國稅局約談
按時吃飯：定期每個月10號25號固定把錢分配到各帳戶
按時吃飯才不會暴飲暴食，定時轉錢才不會頭昏眼花
這套系統能夠一目了然點開銀行帳戶就知道公司所有的營運狀況，前提是我們必須要定時更新金額。每個月10號和25號更新帳目，原因猜測是很多廠商固定每月5號發放款項，所以10號再來分配流程會比較順。
建立五個帳戶，並將收入分配到各個子帳戶
我們一起動手填完這一張評估表。概念是先填寫實際數字（公司收入的實際數字）這欄，接著再用實際營收分配給各個獲利優先，並且兩兩相減算出差額，最終得出修正的結論（要增加該比例的預算或是減少預算）
接下來將焦點放在實際數字這一欄，填入公司目前為止的收入數據
- 營收：公司的拿到的錢（銷貨收入、淨利等等）
- 原料與外包成本：原料和請外包團隊執行業務的成本，兩者相加，若無可以填0
- 實際營收：營收扣除掉外包和原料之後，公司實際賺到的錢，接下來要將這裡的錢分到下面四個子帳戶
- 獲利帳戶（建議比例5%）：也就是公司的分紅，會分配給公司的股東
- 老闆薪資（建議比例50%）：創辦人支付給自己的薪水
- 稅款帳戶（建議比例15%）：公司要繳交給政府的稅
- 營業費用（建議比例30%）：其他成本開支，包含購買設備資產、租金、人事成本等等
填完實際數字欄位後，我們再看到獲利優先這一欄（綠色）。接下來要將實際營收（黃色）分配給各個不同的子帳戶，也就是獲利、老闆薪資、稅款還有營業費用。依照比例將分配後的實際數字填入到綠色的格子中
接著看到差額這一欄，把獲利優先的格子減去實際數字的格子，把數字填寫上去。這個數字表示距離我們的目標金額差距多少
最後看見修正這一欄，如果差額欄（前一欄）的數字是負的，就填寫減少，是正的就填寫增加。在這一欄中，對於要增加或減少預算的部位會更一目瞭然。
找出適合自己的獲利優先帳戶比例，動態調整掌握大方向
我們可以調整每個子帳戶的分配比例，根據公司實際營收。營收主要分成六個級距，每一個子帳戶的獲利優先比例都有它的意義：
- 獲利比例：小規模的公司難以有額外的獲利可以分紅，獲利可以從1%開始，隨著企業的規模逐步往上調整。一開始獲利的金額可能只有幾百塊，但是隨著企業規模增大，獲利（分紅）會成為老闆的主要收入來源，實現真正的被動收入
- 老闆薪資比例：老闆投入到自己事業上，付出時間和心力就應該要獲取等值的薪水。不應該是公司奴役老闆，應該是公司去服務老闆。
- 稅款比例：這邊是包含公司的營業稅+營所稅還有老闆的所得稅。
- 營業費用比例：營業費用比例和企業規模擴張成正比。可以理解成企業越大，需要請更多的人和要更多資源，因此營業費用比例會上升
備註：老闆的薪資可以由兩個面向決定
- 老闆在自己事業所投入的時間：假設老闆付出20%的時間做創業家的工作-打造流程其餘80%的時間都在做員工的工作-執行業務、拜訪客人，那老闆理應當就該拿近乎全職員工的薪水
- 這個職位的平均薪資水平：參考同行的員工薪資水平付給自己相同的工作報酬
- 事先設定老闆月薪，若提領後該帳戶有餘額，應保留確保未來能夠穩定支付老闆薪水
- 老闆決定自己的薪水要依據最差三個月營收的平均，再來決定
備註：公司稅＋老闆所得稅率平均為稅率35%，但實際課徵比例僅約15%
- 公司的課稅金額要再扣抵營業費用，剩餘的才會課徵約35%的稅率，以數學公式來說：公司應納稅=100%收入-約45%的營業費用=55%的要課稅所得，55%應課稅金額 ＊35%平均課稅額 = 約16%
現在立刻執行獲利優先系統
不是未來某一天就是現在。今天是你剩餘人生中的第一天，想要改變就從今天開始
我超級愛這一句話的，做不需要契機，因為每一天都是全新的第一天
評估公司的現狀，並且作出改善計畫
我們的收入會再分給四個子帳戶分別是：獲利、老闆薪資、稅額、費用。現在我們評估過去自己公司的各帳戶比例，會發覺大部分的人會出現這種狀況：
- 獲利0%（公司沒有獲利）
- 老闆薪資0-10%（老闆當免費勞工）
- 稅額0%（沒有事先預留稅額準備金，到了繳稅季開始頭很痛）
- 營業費用90-100％
現在是時候要來改變了！我們可以簡單制定一個季計畫如下。
- 獲利0%->1%
- 老闆薪資4%->5%
- 稅額0%->1%
- 營業費用96％->3% (減少3%以提高前面帳戶的分配比例)
季目標是各增加1%的比例給獲利、老闆薪資、稅額帳戶。調整不要太極端，改變是需要時間的。改變太多，就像口渴植物突然澆很多水，最後很容易就會死掉。
設定銀行帳戶並且開始移轉
- 把銀行子帳戶的名稱在後方加上目前分配比例以及目標比例，舉例：獲利帳戶1%(目標5%)
- 將收入帳戶的錢依比例轉移到各自對應得子帳戶中
- 將獲利帳戶以及稅額帳戶的錢轉移到另外一家比較冷門的銀行中
- 定期每個月的10號還有25號做一次上述動作，並且使用費用帳戶支付帳單
每一季都必須要領出獲利帳戶的獲利
從獲利帳戶取走50%的金額，必須要用在自己喜歡的事情上面，不可以再投資（我超愛這概念）獲利是公司成長開花結果的果實，獎賞創業家/投資人在一開始願意冒著巨大的風險，讓公司成長茁壯
當要領取獲利帳戶的金額時，這筆錢被再拆分成一半，分別為：
- 股東的分紅50%（股東們按照持股比例拿走，用來享受人生！！重要）
- 公司的緊急預備金50%（至少要讓公司在無訂單的情況下度過3個月）
如何有效的降低費用
不花錢應該比一直花錢開心；獲利成長比營收成長更開心；分紅比例提高應該要更加倍的開心。要達成這些，降低費用的手段絕對是一個必備的技能。
每季刪去10%的成本費用
為什麼是刪除10%?主要原因是我們可以保留更多盈餘給下一季、以及有些費用在刪除後並不會馬上停止開銷，甚至有一些成本費用會在刪除後發現仍有需要，又再加回來。因此抓10%是比較保險的狀態。
評估並刪減過去12個月的非必要費用
這些費用包含：租金、網路費、訓練費、課程費用、雜誌費用、Spotify訂閱等等。平常就要養成紀錄每筆花費的習慣，並且將公司相關的花費統整起來，做成紀錄，以供日後分析。
我們將這些紀錄分別押上三種標籤：
- P獲利(Profit)：能夠直接創造獲利的->保留不動
- R取代(Replace)：可以找到更便宜的替代方法的->嘗試降低成本，並且達成相同的目的
- U非必要(Unnecessary)：無法改善效率、經營流程、客戶滿意度->應該立即停止花費
R類的費用都可以談，我們的目的是用最低的費用達成同樣的效果，方法有很多種，就看自己的談判技巧。優先從小費用練習談判，再慢慢往提供費用高服務的人談判。
談判的核心原則：態度強硬不見得好、收集資料、堅定立場、願意讓步創造雙贏
書中提到勞動人員費用也一併納入考量，員工的績效評比簡單來說也分這三種：
- P獲利(Profit)：能夠直接創造獲利的->保留在核心團隊裡面
- R取代(Replace)：能用更便宜的方法替代->將員工調至收益更高的部門 or 給員工自由（開除）
- U非必要(Unnecessary)：無法改善效率、經營流程、客戶滿意度->給員工自由（開除）
備註：但是員工薪水不應該被降低，調降員工薪水將會造成士氣嚴重低迷。
把降低費用變成一種生活習慣
如果想要維持長久的習慣，就不是只是要解決當下的問題，而是要學會享受其中
降低費用（節省）是一種生活態度，節省但不寒酸，少但是更好。
如果花錢會讓你開心，那你就會一直花錢。如果存錢讓你開心，那你就會一直存錢。養成存錢就會開心的習慣，我們追求的不是高營業額，而是高獲利，不是高級辦公室和眾多員工，而是經濟實惠的辦公環境和精簡的團隊u
想要的物質，告訴自己明天再來看，挑戰自己忍耐的極限，也是一件很刺激很有修煉性的事情。我想這也是作者能夠把節省貫徹到企業裡面的原因。
提高執行效率就是降能成本
降低費用除了刪減不必要的支出之外，接下來就是提高效率了
重新回顧一次書中作者對好的企業家的定義：「發現問題，抓住機會以及製造一套流程請別人來完成任務」。妥善的打造優質流程能夠大幅加快效率，降低溝通成本，讓產出數量能夠倍增
嘗試思考：「我能夠做什麼事情，讓機器效率或提供的服務可以在一半的時間內完成」。想到許多創新的方法之後，就勇敢地執行，把省下的時間拿去服務更多優質的客人，或是把時間留給自己和家人
不用擔心工作時間很短會對不起別人，因為其他人在意的是“績效”。只要能夠交付給別人同樣的成果，他們是不會在意你的工作時間長短的。這讓我想到[有錢人和你想的不一樣這一本書]中的作者提到：富人是按照專案（成果）收費，窮人則是按照工作時間收費
改善流程就能創造收益。不想辦法優化流程，就是把這個機會拱手讓人，讓其他人做到後，把原本的機會給發揚光大。
一步步清除現有的債務
先繳納帳單金額最小的債務，再依序繳納金額較高的債務。這樣做的原因是比起一點點的繳納大欠款漲單，繳清並且撕毀債務票卷的感覺更爽，而且是一個很強的心理暗示，可以持續鼓舞自己繼續還清債務。
不過因為我目前沒有債務，所以這個做法就留給大家自行參考了
問5個問題來降低花費，打造節儉但不寒酸的生活方是
- 每一次都優先尋找免費的方案來解決問題->創意就像擠牙膏，用你的創意來打造免費的方案
- 如果可以儘量購買二手產品，新品只要你一用也變成二手了
- 不要一次支付全額，儘量選擇分期可以小規模測試的方案->現金
- 每一個價格都可以談判，談判前先找好替代方案
- 在大額採購之前，先寫下十種可行的替代方案
如果有錢會讓你覺得很開心，那或許存錢看到銀行帳戶的數字往上跳動，也會讓你很開心。如果目的是有錢和開心，那存錢就是一件開心的事情
把節儉變成一種生活態度，並且樂在其中。透過六個問題檢視自己的花費，不但可以存錢，而且在這個過程中也會變得創意十足甚至是開心愉快
開始你的獲利人生
重視獲利，而不是重視營收。從現在開始就要獲利，哪怕是只有1%也好。與其先求成長再來獲利的，不如現在就開始微小的獲利，並且再逐步拉高比例。
想要獲利的那一刻，我們就已經問了自己很棒的一個問題：「如何提高銷售，並且用創意的方式降低費用」
