用Notion建立高效的待辦清單|高效的待辦清單將會影響你的一生

待辦清單中,我會紀錄的三個重點:任務類型、任務估時、優先級。紀錄任務類型的好處包括:幫助自己清楚知道這項任務歸類於哪一個範疇,例如是精進自己呢?還是單純是用來娛樂?還是是處理生活上的瑣事。這項分類可以幫助自己釐清這一個任務對於自己的關係,重新思考他是否需要被完成

船在遠海上航行不能沒有燈塔,否則終將失了方向。人生也是一樣,在茫茫萬事萬物中,如果你沒有給自己定位好前進的方向,就會迷失在茫茫人海中,最終庸庸碌碌度過一生

為什麼會這樣說呢?試想下課或下班之後你下意識會做什麼?可能睡覺打遊戲追劇,深夜熬夜餓了吃宵夜。轉眼間時光飛逝,可能就是一年時間,你可以問問自己,在這一年內你是否成長了什麼?

盲目的把時間交給淺意識是不明智的,這一段期間你不但不會常長,甚至會越來越懶,最終對萬事萬物都在也提不起勁。倘若做好規劃,這一段時間是可以被有意識地利用的,不僅可以用來學習自己想要學很久的東西、可以和老朋友聚聚,甚至最單純的拿來休息,補足一天的睡眠。

我最喜歡的方式是把待辦事項紀錄在Notion上面。為什麼選擇Notion呢?因為他有太多可以客製化的功能,讓你可以設計一套專屬於自己的待辦清單系統,他的多元性不但優秀,同時同步的功能也做得很好,我可以將待辦清單即時與Google Calendor同步,幫助我更近一步地掌握每一天的任務時間

在待辦清單中,我一定會紀錄的包括:

  1. 任務類型
  2. 任務估時
  3. 優先級

  • 紀錄任務類型的好處包括:幫助自己清楚知道這項任務歸類於哪一個範疇,例如是精進自己呢?還是單純是用來娛樂?還是是處理生活上的瑣事。這項分類可以幫助自己釐清這一個任務對於自己的關係,重新思考他是否需要被完成
  • 任務估時是為了要幫助自己更好排定每天的計畫量。每一天扣掉吃飯睡覺休息之後,我可以拿來自由分配的時間大約落在12小時,所以當我在規劃一天的工作時,總估時就不會離12小時差太多。有了明確的參考,才不會在排任務時太心急,什麼都想要
  • 優先級是為了要提醒自己哪些事情是最重要的。最重要的事情一律先做。為什麼?因為通常最重要的事情如果我們放到很後面才做,往往會因為某些不可抗力因素導致最終沒有辦法如期完成。與其要承擔這樣的風險,倒不如一開始就先把他做掉,省得擔心

待辦清單的紀錄方式有很多種,以我來說:紀錄待辦事項任務類型,能讓我知道哪些事情其實不重要,我可以不用做。事前估計每件待辦事項,確保我一整天安排的工作量不會太少或是太多。排定任務優先級可以讓我知道哪件事情是最重要的,要最優先去做他。

這是我的方法,如果你有你喜歡的方式,也歡迎你在下方留言唷

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子揚
子揚
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